会计工作人员
会计工作人员
地点:沃基肖,WI
简介:
工资单处理:保存所有部门/地点的工资单和相关记录,包括工时报告,记录带薪假期的累积和使用,以及杂项休假;提交税务报告和自愿扣除报告,处理非自愿扣除,如征税和加成,员工购买,如服装、工具和运输;准备会计交易和文件,记录和更新程序,并为管理层准备特别报告。
会计:月末总账结帐-日记帐分录,项目会计,总账对账。客户记录维护,固定资产会计,Concur管理,付款处理。执行以下列出的会计和工资工作,并根据公司财务总监或财务总监的具体要求。
基本功能:
- 处理从Epicor到Paycom的员工考勤数据,并利用时间和工资系统中的工具协调差异。
- 核实所有时间的输入,提交和批准之前,每个工资单,月中时间捕获和月底。
- 通过Paycom处理两周工资。
- 完成所有工资报告。
- 协助维护Epicor的客户和供应商记录。
- 固定资产管理,包括增加、处置、折旧和对账。
- Concur管理包括用户管理,根据需要处理费用。
- 日记帐分录。
- 资产负债表对账
- 协助覆盖其他行政需求。
- 协助人力资源部对在职和离职员工进行就业审核。
- 协助人力资源部整理每两周和每月的福利发票。
- 协助准备年度审计申请,包括退休计划审计。
- 协助每月的结帐工作。
- 公司财务总监或财务总监交办的其他工作。
最低学历:
要成功地完成所有的职责和责任,个人必须能够履行每一项基本职责。下面列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力。可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能。
优先条件:
教育和/或经验:
- 会计或财务学士学位,1 - 3年相关会计工作经验,教育或培训
- 有工资单工作经验优先,但不是必需的
- 有使用ERP系统的经验;最好是Epicor
- 先进的Excel经验
- 有公共会计经验者优先
语言技能:
- 能够阅读和理解简单的指示,简短的信函和备忘录。能够写简单的书信。能够在一对一和小团体的情况下有效地向客户、客户和组织的其他员工展示信息。
数学技能:
- 能够计算数字和金额,如折扣,利息,比例,百分比,面积,周长和体积。能够应用基本的代数和几何概念。
推理能力:
- 能够运用常识理解以书面、口头或图表形式提供的说明。能够在标准化的情况下处理涉及多个具体变量的问题。
许可证和其他要求:
- 有会计相关工作经验者优先
- 个人电脑知识,熟悉使用微软Office套件产品的软件。
- 注册会计师证书
工作环境:
这里描述的工作环境特征代表了员工在执行这项工作的基本功能时所遇到的情况。可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能。
- 工作环境中的噪音水平通常是中等的。
- 商务休闲装。
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